1. 确保开票资料的准确性

在申请OA系统开票之前，首先要确保所提供的开票资料的准确性。这包括了开票单位的名称、税号、地址、电话等基本信息，以及发票类型、金额、数量等具体的开票内容。错误的资料可能导致发票无效或无法报销，因此务必仔细核对并确保正确无误。

2. 关注开票额度和时效

不同的开票系统对每个申请者的开票额度和时效可能有所限制，在申请开票之前，要了解所使用的OA系统的具体规定。了解个人或单位的开票额度，以及开票的时间要求，可以避免因超出额度或提交时间不当而被拒绝开票。

3. 提前了解发票开具流程

在使用OA系统进行开票申请之前，了解OA系统的发票开具流程是非常重要的。不同的系统可能有不同的开票申请流程，如何提交资料、审核流程、开具时间、领取方式等。提前了解流程，可以帮助申请者高效地完成开票申请。

4. 检查申请材料的完整性

申请开票需要提交一定的材料，如发票申请表、相关合同、付款凭证等。在提交前，要仔细检查这些材料的完整性。确保所有必要的文件都齐全，减少审核的耗时和延误。同时，材料的准确性也是重要的，如合同的签字盖章、付款凭证的清晰可辨等。

5. 密切关注开票申请的进展

一旦提交开票申请，需要密切关注申请进展。有些OA系统提供实时的进度查询功能，可以通过查询系统进行了解。如果出现审核延误、拒绝开票等情况，及时与相关人员进行沟通，解决问题，以避免耽误业务的进行。

6. 妥善保存发票和相关资料

开票申请成功后，要妥善保存好发票和相关资料。这些资料在后期企业报销、纳税申报、合规审计等方面都可能涉及到。可以使用电子存档或实物存档的方式，确保这些重要资料不会丢失，以备将来需要使用。