一、会议目的

本次会议旨在汇报参加OA系统的情况，包括系统的使用情况、存在的问题以及改进措施。

二、会议时间与地点

会议时间：xxxx年xx月xx日 上午9:00

会议地点：xxxx会议室

三、会议内容

1. OA系统使用情况的汇报

参会人员将介绍各部门对OA系统的使用情况，包括系统的功能使用、每日使用情况统计等。

2. 存在的问题分析

与会人员将讨论OA系统中存在的问题，如系统的稳定性、用户反馈问题等，并提出解决方案。

3. 改进措施的提出

根据问题分析结果，与会人员将提出一系列改进措施，以提高OA系统的稳定性和用户体验。

四、会议准备

参会人员需提前准备对OA系统的使用情况和问题的分析，以便在会议中有所准备，并提出相关建议。

五、会议要求

1. 准时参会

请各部门务必按照时间和地点要求准时参会；如由于特殊情况无法参会，请提前向部门负责人请假并告知会议组织者。

2. 积极参与讨论

鼓励各部门在会议中积极发言，提出自己的意见和建议，共同促进OA系统的改进。

3. 提供相关材料

请各部门准备好相关的报告和数据，以便在会议中展示和讨论。

六、会议结束

会议将在约定时间结束，通过讨论和汇报的结果，结合各部门的建议，确定OA系统的改进计划，并将相关事项交由相关人员跟进执行。